HƯỚNG DẪN LÀM PHỔ CẬP
Năm học: 2012 - 2013

I. Đối tượng điều tra:
Điều tra trình độ của thanh, thiếu niên có độ tuổi từ 11 - 18 tuổi ( sinh năm 1994 - 2001).

II. Quy trình điều tra phổ cập THCS ( đối với GV phụ trách thôn đội).
1. Điều tra, cập nhật vào sổ tay, sổ điều tra thôn đội trình độ lớp 7, 8, 9 năm 2012 của học sinh đang theo học tại trường ( lấy thông tin từ danh sách các lớp đầu năm).
2. Điều tra, cập nhật vào sổ tay, sổ điều tra thôn đội trình độ lớp 7, 8, 9 của học sinh đang học tại nơi khác trong huyện, tỉnh ( gọi là trái tuyến), ( lấy thông tin từ gia đình).
3. Điều tra, thêm đối tượng, hộ có đối tượng đang học lớp 6 vào sổ tay, sổ điều tra thôn đội ( lấy thông tin từ Dữ liệu của Tiểu học, danh sách lớp đầu năm).
4. Điều tra, cập nhật vào sổ tay, sổ điều tra thôn đội trình độ lớp 11, 12 THPT hoặc cấp học tương đương ( căn cứ vào danh sách năm trước kèm theo điều tra từ gia đình).
5. Điều tra, cập nhật vào sổ tay, sổ điều tra thôn đội trình độ lớp 10 THPT hoặc cấp học tương đương ( căn cứ vào thông tin từ gia đình kèm theo thông tin từ GV dạy Văn, Toán thi tuyển sinh).
6. Nhập dữ liệu vào máy tính.
7. Lập và nộp thống kê ( M1).

III. Đối với GVCN
1. Với GVCN lớp 7, 8, 9: Cập nhật học sinh lớp mình trong sổ đăng bộ. ( riêng GVCN năm trước cần cập nhật đầy đủ những thông tin của HS chuyển đi, đến, chết của lớp mình ở năm học trước).
2. Với GVCN lớp 6: Viết danh sách lớp vào sổ đăng bộ ( lớp 6A, 6B), thông tin cần đầy đủ, chính xác.
3. Lập và nộp thống kê (M2).
4. Nộp danh sách học sinh theo lớp (M3, file máy tính, làm trong Excel): font chữ Times New Roman, cỡ chữ 12, gửi qua hòm thư thcstrucbinh@yahoo.com ( thời gian gửi chậm nhất ngày 03/08/2012).

IV. Một số khái niệm, quy ước chung khi làm phổ cập.
1. Một số khái niệm:
- Chuyển đi: Theo dõi trong 1 năm
+ Đối tượng cắt khẩu chuyển đi nơi khác
+ Đi học tại tỉnh ngoài nhưng không cắt khẩu - Thường trú dài hạn tại tỉnh khác.
+ Đi lấy chồng ở xã khác, huyện khác, tỉnh khác.
+ Đi bộ đội.
- Chuyển đến: Theo dõi trong 1 năm
+ Đối tượng nhập khẩu từ nơi khác đến
+ Đối tượng từ tỉnh khác đến sinh sống và học tập trên địa bàn.
2. Một số quy ước:
a. Cách ghi trình độ trong các loại sổ phổ cập:
- Trình độ THCS:
+ HS trong xã đang theo học tại trường ghi rõ tên lớp ( ví dụ: 6A,...)
+ HS đang học ở nơi khác ghi L6, L7, L8, L9, kèm theo tên trường đang theo học ( ghi vào phần chi chú).
+ HS đã bỏ học ghi BH6,...
- Trình độ THPT:
+ HS đang học THPT ghi L10, L11, L12; đã tốt nghiệp THPT ghi TN12 kèm theo tên trường đang theo học ( ghi vào phần chi chú).
+ HS đã bỏ học ghi BH10,...
- Trình độ BT THPT:
+ HS đang theo học các trường BT THPT trong tỉnh ghi 10Z, 11Z, 12Z, đã tốt nghiệp ghi TN12Z, kèm theo tên trường đang theo học ( ghi vào phần chi chú).
+ HS đã bỏ học ghi BH10,...
- Trình độ học nghề:
+ Học năm thứ nhât, thứ hai, thứ 3, tốt nghiệp ghi: N1, N2, N3, TNN, kèm theo tên trường đang theo học ( ghi vào phần chi chú).
- Trình độ trung cấp:
+ Học năm thứ nhât, thứ hai, thứ 3, tốt nghiệp ghi: TC1, TC2, TC3, TNTC, kèm theo tên trường đang theo học ( ghi vào phần chi chú).





















trờng thcs trực bình
thống kê học sinh đang học, tnthpt và BT THPT



năm học 2012 -2013









STT
Tên trờng
L10
L11